結婚式は受付時間の何分前に到着すればいい？ 流れとマナーについて

結婚式にお呼ばれすると、何時に会場へ到着したら良いか迷いますよね。

「受付時間の何分前に着けば失礼にならないのか知りたい」
「1時間前はいくらなんでも早すぎる？」
「受付の開始時間に行けばいいんだよね」

どれくらい早く着けばいいのか分からず不安になってしまうかもしれません。
本記事では、結婚式場に到着する時間について何パターンかご紹介します。

また受付での振る舞いや当日の流れについても理解しておくと、会場に足を運んでからスムーズに受付を行うことができるでしょう。
できるだけ疑問や不安は事前に解消しておいて、心ゆくまで結婚式をお楽しみくださいね。

挙式・披露宴の受付に到着するべき時間

招待状に受付の開始時間のご案内がありますが、式場へは余裕をもったスケジュールで足を運びましょう。

結婚式は新郎新婦さまをはじめ大勢のゲストが集まるイベントなので、1人が遅れてしまうと多数の方に影響を及ぼしてしまいます。
受付の開始時間よりも早めに到着するように交通手段や到着時間を考えて下さいね。

受付の開始時間が招待状に記載してあるので、基本的にはそれに従いましょう。
ここでは会場に到着する時間を何パターンかに分けてご紹介します。

なるべくギリギリではなく余裕をもって到着するようにしてください。

結婚式が始まる1時間前がおすすめ

結婚式が始まる時間より1時間前に会場に到着するのがおすすめです。
目安は受付の開始時間の30分前に会場付近まで到着していることです。

受付が始まる時間までに会場の近くに到着しておくと、その後の流れがスムーズになります。
結婚式場は初めて行く場所になるのでお手洗いやクロークの場所が分からずに手間取ることもあるかもしれません。

早めに到着すると受付を通る前に身だしなみを整えたり、クロークに荷物を預けるなど万全な体制に整えてから受付に臨むことができます。
時間がたっぷりあるので、ウェルカムスペースの飾りをじっくりと眺めたり、写真を撮る余裕もあり安心です。

ウェルカムドリンクを用意してくれている場合もあり、久しぶりに会う友人と談笑しながら、おもてなしを楽しむことができます。

ただし、会場によっては受付の開始時間まで待つためのスペースがなく、手持ち無沙汰になってしまうかもしれません。
そういう場合に備えて、あらかじめ会場近くで時間をつぶせるカフェなどの場所をリサーチしておくと良いでしょう。

きっと久しぶりに再会する友人とおしゃべりしていると、あっという間に受付時間になるはず。
時間を持て余す心配はそれほどしなくて大丈夫です。

一般的には結婚式が始まる30分前（受付の開始時間）

受付が始まる時間に合わせて、30分ほど前に到着するというのが一般的です。
会場に到着すると同時に受付の時間になるので、余分に待つ時間がなく受付ができるメリットがあります。

待ち時間が苦手でオンタイムで行動したい方にはおすすめの時間でしょう。
ただし、ゲストの多くがこの時間に到着するので受付が混雑することが予想されます。

またお手洗いや荷物を預けたりなど所用がある場合には、少し慌ただしくなるかもしれません。

結婚式が始まる10分前までには到着するようにする

もし会場に着くのが受付の開始時間よりも遅くなってしまったとしても、開宴の10分前には到着したいところ。
結婚式の開宴時間に間に合えばいいと考えがちですが、10分前は新郎新婦さまや他のゲストもスタンバイし始める時間帯です。

また開宴10分前にゲストの出欠状況をチェックするので、その時間には到着しておいたほうが良いでしょう。
最後のゲストにならないように結婚式場へ向かってください。

受付係や余興を頼まれているときの到着時間

結婚式において新郎新婦さまから何か役割をお願いされることもあるかもしれません。
受付や余興など依頼された内容によって、会場に到着する時間を考えましょう。
他のゲストより早めに会場に到着する必要のあるゲストの到着時刻についてご紹介します。

受付係は受付開始30分前を目安に集合

受付係の集合時間は受付の開始時間よりも早めです。

30分前が目安ですが、新郎新婦さまにお願いされた時間には必ず到着しましょう。
受付のやり方について会場スタッフから説明を受けたり、先にトイレを済ませておく必要があるからです。

他のゲストよりも早く到着して、受付をスムーズに開始できるように準備を整えましょう。
受付係はゲストをお出迎えする責任ある役割という認識を持って、依頼された時間に遅れないように到着することがとても大切です。

▼招待状の付箋に記載がないかチェック

受付係を依頼するときには招待状に付箋と呼ばれるメッセージカードを同封するのが通例です。
その付箋に受付係の集合時間も記載されていることが多いので、集合時間が書かれていないかチェックしましょう。

余興で当日に下見をする場合は指示に従う

余興を担当していて当日会場を下見したい場合には、結婚式が始まるより前の時間帯に会場を見学に行きます。
その後受付も済ませなければいけないので、結婚式が始まる1時間半〜2時間前には会場に到着しておくと良いでしょう。

ただし1日に何件も式を行う会場などでは、当日の会場見学は出来ない場合もあります。
事前に会場に問い合わせた上で、余興の打ち合わせをスムーズに行えるとよいですね。

受付前後の流れ

受付前後の大まかな流れを把握しておくことで、1日の見通しが立つでしょう。
結婚式のスタイルによって当日の流れは3つのパターンがあります。

どのパターンで参列するかによって、受付前後の過ごし方を考えてみてください。
2回受付が設定されていたとしても、通るのは1回なので注意しましょう。
挙式と披露宴がセットになっている結婚式であれば、挙式前に受付を済ませることが多くなっています。

受付前にすること

結婚式場についたらまずは身だしなみを整えます。
お呼ばれドレスへ着替える方は着替え、お手洗いも済ませておくとよいでしょう。
ヘアメイク、お化粧直しもこのタイミングがおすすめです。

また、ご祝儀の用意ミスに気がつく最後のチャンスですから、もう一度確認しておくのもおすすめですよ。
急に用意することになってしまった場合は以下の記事を参考にしてみてください。

受付が始まる時間になったら、手元にご祝儀やゲストカード等を用意して受付へと進みましょう。
受付では記帳をするので、すぐにペンが持てるように利き手には荷物を持たないようにしておくとスマートです。

▼クロークへの預け方

挙式会場、披露宴会場にはなるべく身1つで入るようにします。
持ち込めるのは、女性ならパーティーバッグ、男性は手ぶらかクラッチバッグ1つです。

結婚式に必要ない荷物をサブバッグにまとめ、クロークに預けましょう。
クロークでは傘やコートなど大きな荷物も預かってくれます。

荷物と引き換えに番号札を受け取り、荷物が必要なときは番号札と取り換えれば大丈夫です。
クロークに利用方法については以下の記事でも解説しているので、併せて目を通してみてください。

受付後の流れ

開宴5分〜10分前ごろに式場スタッフから指示があるまでは各自、自由な時間を過ごすことが出来ます。
身だしなみを整えたり、素敵なウェルカムスペースの装飾を見て楽しみましょう。

披露宴の席は友人グループ毎に固めてある場合が多いです。
受付で受け取った席次表を見ながら過ごしたり、同じテーブルの人とお話しながら待ち時間を過ごしましょう。

久々に会う友人とは積もる話に花が咲いて、あっという間に開宴の時間になるはず。
話が盛り上がって声が大きくなりすぎないようにだけ、注意するといいかもしれませんね。

また、ウェルカムスペースを見たり、会場自体をじっくり見れるのも受付後の待ち時間くらいです。
新郎新婦さまの思い入れのあるものが飾ってあることが多いので、お二人の人となりや馴れそめを伺い知れることもあるでしょう。

挙式や披露宴が始まると分刻みでプログラムが進んでいくので、ゆったりと会場を見て回れる貴重な時間帯です。
1人で参列する場合はすみずみまでじっくり見たり、写真を撮って同じテーブルの人との会話のきっかけにしてもいいですね。

挙式でも披露宴でも始まってから30分程は身動きが取りにくいので、お手洗いが済んでいない場合は行っておくことがおすすめです。

結婚式の受付の済ませ方

ここでは会場に到着してから受付を通る際の具体的なやり方についてご説明します。
ひとつひとつの動作を細かくご案内しますので、イメージしながら読み進めてくださいね。

やることは決まっていますので前の人に倣って行動しましょう。

ただし新郎新婦さまの演出次第で、結婚証明書への署名などイレギュラーな内容があるかもしれません。
慌てず受付係の指示に従いましょう。

1.受付係に挨拶をする

受付スペースは新郎様側と新婦様側に分かれ、2列に並んで記帳していきます。
たいていは男性の受付係がいる方が新郎様側、女性の受付係がいる方が新婦様側です。

手元に袱紗(ふくさ)に包んだご祝儀を用意して招待された側の受付に並び、自分の番がきたらお祝いの気持ちを込めて挨拶しましょう。

「本日は誠におめでとうございます。」
「新郎(新婦)友人の○○です。」

この場合の挨拶は明るく元気よくというよりも、上品でにこやかな挨拶が適しています。
お祝いの言葉に添えて、一礼すると丁寧でしょう。

結婚式はフォーマルな場なので、知り合いが受付をしていてもかしこまって挨拶してください。
受付は出欠確認も兼ねていますので、受付係が名前を分かっている場合でもあらたまって名乗ると丁寧です。

2.ご祝儀を渡す

ご挨拶をして、受付係がゲストリストから名前を探している間に、ご祝儀を用意しましょう。
ご祝儀は袱紗(ふくさ)から取り出して上に乗せ、両手で持って受付係の方にお渡しします。

受付係から見て正面になるように上下の向きに注意しましょう。
社会人の方は、名刺を渡す動作をイメージすると分かりやすいかもしれません。

「ささやかですがお祝いでございます。」
と一言添えて受け渡しするとスムーズです。
袱紗のマナーについては以下の記事も参考にしてみてください。

3.芳名帳に記名する

受付台に芳名帳があれば受付係から記入を促されます。
新郎新婦さまの記念にもなりますので、誰が見てもわかりやすい丁寧な字で書きましょう。

受付が混み合ってしまうのを避けるために、お名前のみの記帳をお願いされることもありますので、その指示に従い記帳します。
芳名帳の記帳を終えると、受付係から席次表を渡されますので両手で受け取りましょう。

▼ゲストカードの場合

招待状にゲストカードが同封されてきた場合は、事前に記入してきたものを持参して受付でお渡しします。
しかし、書くのを忘れてきてしまったり、ゲストカード自体を持ってくるのを忘れてしまうこともあるかもしれません。
受付では予備のゲストカードとペンが用意されていますので、事情を話してその場で記入して渡せば大丈夫です。

4.席次表を受け取る

記帳が済むと、受付係が席次表を渡ししてくれるので受け取ります。
次の方の受付があるため受付前からは席を外して、その後席次表の中身を確認しましょう。

席次表ではお食事メニューが載っていたり、披露宴の席を確認したりできます。
また、新郎新婦さまのプロフィールが掲載されている場合もあるので、挙式・披露宴までの待ち時間に楽しむことができます。

▼お車代を渡された場合

新郎新婦さまから預かっているお車代を受付係から渡されることがあります。
「ありがとうございます」とお礼を言って両手で受け取りましょう。
受け取らないと困るのは受付係なので、必要ないと感じても受け取ってください。
後で新郎新婦さまにお礼を伝えれば大丈夫です。

結婚式に遅刻しそうになった時は

万が一、結婚式に遅刻してしまいそうになった時には、分かった時点ですぐに連絡をしましょう。
結婚式当日は、新郎新婦さまはスマホを持ち歩いていないので連絡がつかない可能性があります。

直接会場に電話をして
「○○家の結婚式に参列予定ですが、15分ほど遅れてしまいます。」
と会場スタッフに連絡すればOK。

また当日行動を共にする予定のゲストにも報告を入れましょう。

まとめ：時間に余裕をもって結婚式へ向かおう

結婚式というかしこまった場面では、何時ごろに到着するのがベストタイミングかわからずに悩んでしまうこともありますよね。
早すぎたり遅すぎたりして迷惑をかけてしまいたくないですし、大人としてマナーある振る舞いをしたいところ。

本記事では、結婚式の受付到着時間について、いくつかのパターンをご紹介しました。

また受付を通る時の身のこなし方や、万が一遅れてしまう時の対処方法なども参考にしてくださいね。
時間に余裕があると心にもゆとりが生まれ、結婚式を思いっきり楽しめることでしょう。